Инструкции

Приветственные сообщения в Telegram Business: как включить и настроить

Встроенное приветствие Telegram: где включается, кому уходит, что такое период неактивности и почему в него можно положить несколько сообщений. И где у него потолок.

Команда ЭТОЧАТБОТА · · 8 мин чтения

В Telegram есть встроенное приветствие: человек пишет вам впервые — и сразу получает ответ, без всяких ботов и сторонних сервисов. Функция живёт в настройках, включается за пару минут, и большинство про неё просто не знает.

Разбираем, как её включить, что она умеет на самом деле и где у неё потолок.

Что видит собеседник

Ничего необычного — и в этом смысл. Человек открывает переписку с вами, отправляет «Здравствуйте, а вы работаете в выходные?» — и через секунду получает ваш текст. Пометки «это автоответ» нет, сообщение приходит в вашей же переписке и выглядит как ваше.

Поэтому первое правило: пишите приветствие так, как написали бы сами. Всё, что звучит как робот, здесь звучит как робот от вашего лица.

Такой бот собирается без кода

Сценарии, автоответы и передача диалога человеку.

Подключить Telegram

Что нужно, чтобы включить

Telegram Premium. Встроенные бизнес-функции — приветствия, автоответы, быстрые ответы, часы работы — входят в подписку. Без неё раздел «Telegram для бизнеса» в настройках просто не откроется.

Это стоит понимать заранее, чтобы не искать кнопку, которой у вас нет. Если платить не хочется, приветствие в личке можно сделать и без подписки — но другим способом, о нём в конце.

Как включить: по шагам

  1. Откройте Настройки в Telegram.
  2. Найдите пункт Telegram для бизнеса (в англоязычном интерфейсе — Telegram Business).
  3. Выберите Приветственные сообщения.
  4. Включите переключатель и нажмите на поле сообщения.
  5. Напишите текст. Можно добавить форматирование, ссылку, стикер, картинку или файл.
  6. Выберите, кому отправлять и после какого перерыва.
  7. Сохраните.

Всё, приветствие работает. Проверить лучше с другого аккаунта — со своего вы его не увидите.

Кому уходит приветствие

Здесь настройка тоньше, чем кажется на первый взгляд. Получателей можно собрать из четырёх категорий:

  • новые чаты — те, кто пишет вам впервые;
  • существующие чаты — те, с кем переписка уже была;
  • контакты — люди из вашей адресной книги;
  • не контакты — все остальные.

Категории комбинируются, а сверх того можно исключить конкретных людей — например, включить приветствие для всех, кроме пары постоянных клиентов, которым оно будет странно.

Самая рабочая комбинация для частного специалиста: новые чаты плюс не контакты. Тогда приветствие получают незнакомые люди, которые пишут впервые, а близкие и постоянные — нет.

Период неактивности: главная неочевидная настройка

Приветствие можно отправлять повторно, если человек долго молчал. Настройка называется периодом неактивности: вы задаёте количество дней, и если собеседник не писал дольше этого срока, следующее его сообщение снова считается «первым».

Смысл простой. Клиент, который обращался в марте и вернулся в сентябре, — это фактически новый разговор. Он не помнит, о чём вы договаривались, и ему полезно снова увидеть, чем вы занимаетесь и когда отвечаете.

Слишком маленький срок сделает приветствие назойливым: человек, который переписывается с вами раз в неделю, начнёт получать одно и то же. Разумная отправная точка — от месяца.

Что можно положить в приветствие

Внутри Telegram приветствие устроено как «быстрый ответ» — заготовка, в которой может быть не одно сообщение, а несколько подряд. Поддерживаются форматирование, ссылки, стикеры, медиа и файлы.

Это заметно больше, чем принято думать. Например, можно отправить:

Здравствуйте! Это Ольга, фотограф в Казани. Снимаю семейные и портретные съёмки, работаю в студии и на улице. Отвечаю с 10 до 20 по будням.

а следом — прайс файлом или пару кадров из портфолио. Человек получает всё сразу, не дожидаясь вас.

Не увлекайтесь: три сообщения подряд от «вас» в час ночи выглядят навязчиво. Одно короткое плюс, при необходимости, один файл — рабочий максимум.

Что рядом в том же разделе

Приветствие — одна из семи бизнес-функций, и остальные часто нужнее, чем кажется:

функциячто делает
Автоответыотвечают, когда вы офлайн: нерабочие часы, отпуск, свой период
Быстрые ответызаготовки, которые вы вставляете вручную одной командой
Часы работыпоказывают в профиле, когда вы на связи, с учётом часового пояса
Адресставит точку на карте, чтобы вас находили рядом
Описание профилязаголовок, текст и стикер вместо пустого профиля
Ссылки на чатссылка с заранее вписанным текстом и счётчиком переходов
Чат-ботыподключение бота, который отвечает за вас

Связка «приветствие + часы работы + автоответ вне часов» закрывает почти всё, ради чего люди обычно ищут автоматизацию.

Отдельно стоит отметить ссылки на чат: вы делаете ссылку, в которой уже вписан текст первого сообщения, — человек нажимает, попадает в переписку с вами, ему остаётся только отправить. Плюс видно, сколько раз по ссылке переходили. Для шапки профиля в соцсетях это работает лучше обычного t.me/username.

Чего встроенное приветствие не умеет

Границы честнее знать сразу.

Кнопок нет. Ссылку можно вставить только текстом. Человек не может выбрать вариант — только написать ответ словами.

Ветвлений нет. Приветствие одно для всех, кто подошёл под фильтр. Разное сообщение для пришедших из рекламы и по рекомендации сделать нельзя.

Ответ никуда не попадает. Если человек написал «сколько стоит», приветствие уйдёт, а вопрос останется висеть, пока вы не откроете Telegram. Никакой обработки, тегов и напоминаний.

Статистики нет. Сколько человек получили приветствие, сколько после него написали второй раз — не видно.

Только личные чаты. В группах и каналах это не работает вовсе.

Когда встроенного достаточно, а когда нет

Достаточно, если задача — обозначить присутствие. Вы фрилансер, вам пишут в личку, вы хотите, чтобы человек не сидел в тишине и знал, когда ждать ответа. Пять минут настройки, и проблема закрыта.

Не достаточно, когда приветствие должно работать, а не просто здороваться: показать варианты кнопками, задать уточняющий вопрос, забрать контакт, записать на время, разложить обращения по темам, ответить разное разным людям, показать цифры.

Как только появляется слово «дальше» — «а дальше он выбирает услугу», «а дальше я хочу видеть, кто написал», — встроенного приветствия перестаёт хватать.

Как это делает бот

Здесь стоит развеять частое заблуждение: бот в Telegram — это не обязательно отдельный чат, куда надо уводить людей. Бота можно подключить к вашему личному аккаунту, и он будет отвечать в ваших же переписках от вашего имени, ровно там же, где работает встроенное приветствие.

Разница в том, что бот настраивается под вас:

  • приветствие с кнопками — «Записаться», «Цены», «Посмотреть работы»;
  • разные сценарии для разных людей и разных источников перехода;
  • уточняющие вопросы с сохранением ответов — бот спросит, что нужно, и запомнит;
  • передача живому человеку в любой момент: бот довёл до сути, дальше отвечаете вы;
  • все переписки в одном окне — с историей, тегами и поиском, а не в телефоне;
  • цифры: сколько человек написали, сколько дошли до заявки, откуда пришли.

И отдельный практический момент: подключение бота не требует Telegram Premium. Встроенные функции — по подписке, бот — нет. Так что если Premium нет, а приветствие в личке нужно, это рабочий путь.

Подробный разбор всех трёх способов — в статье «Приветственное сообщение в Telegram: в личке и в боте». Как настроить приветствие бота и что в нём писать — в статье «Приветственное сообщение бота в Telegram».

Частые вопросы

Нужен ли Premium для приветственных сообщений?

Для встроенных — да, это часть платных бизнес-функций Telegram. Для приветствия через подключённого бота — нет.

Придёт ли приветствие тому, кто писал раньше?

Зависит от настроек. Можно включить только для новых чатов, можно и для существующих. А период неактивности отправит приветствие повторно тем, кто долго молчал.

Можно ли поставить приветствие в канале или группе?

Нет. Бизнес-функции Telegram работают только в личных переписках.

Увижу ли я, что приветствие отправилось?

Оно появится в переписке как ваше обычное сообщение. Отдельного журнала или счётчика у встроенной функции нет.

Можно ли отправить несколько сообщений подряд?

Да, приветствие устроено как быстрый ответ и может содержать несколько сообщений, в том числе с файлами и картинками. Но злоупотреблять этим не стоит.

Как отключить?

Тем же переключателем в настройках. Переписки остаются на месте, просто новые люди перестают получать приветствие.

Коротко

Встроенное приветствие Telegram — самый быстрый способ не оставлять человека в тишине. Настройки → Telegram для бизнеса → Приветственные сообщения, нужен Premium.

Оно умеет больше, чем принято думать: несколько сообщений подряд, файлы, тонкий выбор получателей и повтор после перерыва в переписке. И меньше, чем хотелось бы: ни кнопок, ни ветвлений, ни статистики.

Если нужно, чтобы приветствие вело дальше — к выбору услуги, записи или заявке, — эту роль берёт на себя бот. Он подключается к тому же личному аккаунту, отвечает от вашего имени и настраивается под ваш процесс, а Premium для него не нужен.

Соберите такое приветствие в конструкторе — начните с одного сценария и посмотрите, что изменится в первую неделю.

Соберите такого же бота в Telegram

Сценарии, автоответы, кнопки и передача диалога человеку — блоками, без кода.

Подключить Telegram

Уже пользуетесь другим сервисом?

Перенесём ваши автоматизации бесплатно и подарим тариф на 1 месяц 🤗

Все статьи
Поделиться: